Dosare Juridice - Employment & Data Protection

Curtea Europeana a Drepturilor Omului: Angajatorii pot monitoriza e-mailul angajatilor in conditii limitate

de Emeric Domokos-Hancu, Adriana Radu     Schoenherr si Asociatii

Adriana Radu & Emeric Domokos-Hancu
Foto: Schoenherr si Asociatii
Intr-o decizie marcanta (cazul Barbulescu contra Romaniei) pronuntata luni, 5 septembrie 2017, Curtea Europeana a Drepturilor Omului a clarificat in detaliu limitele in care angajatii pot fi monitorizati la locul de munca.

Astfel, angajatorii trebuie sa fie atenti la urmatoarele aspecte:

-    Nu este suficienta existenta unei politici generale (precum regulamentul intern) prin care (a) sa fie impusa o interdictie generala pentru angajati de a utiliza resursele companiei, iar (b) angajatii sa fie notificati la modul general asupra unei (eventuale) monitorizari a corespondentei prin e-mail si/sau a altor comunicari.

-    Informarea angajatilor si/sau politica stabilita la nivelul companiei cu privire la acest aspect ar trebui sa fie particularizata si clara in legatura cu natura monitorizarii, in sensul ca ar trebui sa detalieze in avans, cel putin:
  • daca face obiectul monitorizarii doar fluxul de corespondenta sau si continutul acesteia;
  • daca sunt monitorizate toate comunicarile sau doar o parte a acestora;
  • daca monitorizarea este limitata in timp si cine sunt persoanele care au acces la aceste comunicari;
  • consecintele monitorizarii pentru angajatii vizati;
  • utilizarea de catre angajator a rezultatului monitorizarii.
-    Angajatorul ar trebui sa poata justifica si exprima un motiv/interes legitim pentru monitorizare. Datorita naturii sensibile a corespondentei, Curtea a subliniat ca monitorizarea continutului corespondentei necesita o argumentare mai detaliata din partea angajatorului.

-    Un motiv/interes teoretic precum nevoia generala de a evita producerea de daune sistemelor IT ale companiei sau posibila raspundere atrasa in sarcina companiei in cazul faptelor ilicite nu reprezinta, in opinia Curtii, un motiv/interes real/actual

-    Angajatorii trebuie sa fie atenti ca o notificare generala in avans cu privire la monitorizare, inclusiv in cadrul regulamentului intern, nu pare a indeplini cerinta de a avea un motiv/interes real, particular. Astfel, este posibil ca angajatorilor sa li se ceara sa faca dovada motivului/interesului real, precum si sa indeplineasca cerinta notificarii prealabile, inainte de a initia o sesiune de monitorizare a comunicarilor angajatilor.

-    Angajatorul trebuie sa evalueze in lumina particularitatilor fiecarui caz daca scopul urmarit poate fi atins fara accesarea efectiva a continutului complet al comunicarilor angajatilor.

Prin prisma celor de mai sus, o intrebare legitima ar fi in ce masura pot considera angajatorii ca, odata ce respecta liniile trasate de Curte, sunt pusi la adapost de o eventuala incalcare a prevederilor Codului Penal potrivit carora deschiderea, sustragerea, distrugerea sau retinerea, fara drept, a unei corespondente adresate altuia, precum si divulgarea fara drept a continutului unei asemenea corespondente, chiar atunci cand aceasta a fost trimisa deschisa ori a fost deschisa din greseala, se pedepsesc cu inchisoare de la 3 luni la un an sau cu amenda.

O interpretare ar putea fi ca, odata ce angajatorul respecta decizia Curtii, precum si restul legislatiei incidente cu privire la protectia datelor cu caracter personal, acceseaza cu drept corespondenta profesionala a angajatilor sai. Ramane insa de vazut in ce masura aceasta interpretare va fi imbratisata de practica (organele de cercetare penala si instantele de judecata).

Decizia emisa de Curtea Europeana a Drepturilor Omului este disponibila aici.

Nota: Dl. Bogdan Mihai Barbulescu a fost asistat in cadrul cazului CEDO Barbulescu vs. Romania de avocatii Emeric Domokos-Hancu si Ovidiu Juverdeanu. Autorii acestui articol sunt avocatii Emeric Domokos-Hancu, partener in cadrul practicii de litigii si arbitraje a Schoenherr si Asociatii si Adriana Radu, partener in cadrul practicii de dreptul muncii a Schoenherr si Asociatii.


Citeste mai multe despre   





















4379 vizualizari

  • -2 (6 voturi)    
    Comozi... (Vineri, 8 septembrie 2017, 11:23)

    baligosul [utilizator]

    Acum cînd tot angajatul are un telefon deștept,de ce ar folosi echipamentele angajatorului?Lenea și zgîrcenia...Așa ca să poată alții să-și bage nasul în chestii poate private.
  • -8 (10 voturi)    
    Urmarire ? (Vineri, 8 septembrie 2017, 22:39)

    Mulpha [utilizator]

    Angajatul meu sta in casa ( biroul ) cumparata de mine , lucreaza la calculatorul cumparat de mine , scrie mail-uri in INTERESUL firmei mele , ca d-aia primeste bani, sa munceasca in interesul meu . Si, eu, angajatorul, sa am o problema cand vreau sa verific mail-urile trimise !!! Pai nu inseamna aceasta verificare, analiza muncii lui ? Daca vad acolo mail-uri trimise catre prietenii din copilarie despre cum jucau ei fotbal , nu inseamna ca ma fura cu fiecare minut in care face orice altceva decat sa lucreze in interesul firmei ??? Cred ca uitam tot mai mult ca , intre angajat si angajator nu este o relatie similara cu stapan - sclav . Da, angajatorul impune regulile si face ce vrea , cat timp este legal, in firma lui , DAR, angajatul nu este obligat sa accepte . Nu-ti convine , pleci, dar , NU FURA . Nu fura timp, resurse, etc . Mergi acolo unde iti convine ce -ti cere angajatorul . Ai onoare , spune nu cand nu esti de acord , respecta cand esti de acord .
    • +5 (5 voturi)    
      asa o fi (Sâmbătă, 9 septembrie 2017, 0:50)

      d...aia [utilizator] i-a raspuns lui Mulpha

      Dar tu in contractul de munca facut cu angajatul ai specificat ca: "8/8 ore lucrezi doar pentru mine, nu ai voie sa faci altceva/deschis mail personal/facebook/skype/etc)? eu nu cred, altfel nu ai exista. Nici tu nu lucrezi 8/8 la firma ta, nu voi deschide subiectul legat de orele ideale de munca. Succes.
    • +1 (1 vot)    
      tocmai, că ai o mentalitate de stăpân de sclavi (Sâmbătă, 9 septembrie 2017, 13:57)

      vrempeBaselamititica... [utilizator] i-a raspuns lui Mulpha

      dacă sediul & acareturile sunt ale tale asta nu înseamnă că şi angajatul este bunul tău personal...
      dacă stă toată ziua la distracţie pe net nu ai decât să îl concediezi dar nu îţi poţi îmiedica angajatul să trateze printre picături şi probleme personale urgente când îi ocupi practic tot timpul...
    • +2 (2 voturi)    
      vai de mine, ce mentalitati... (Sâmbătă, 9 septembrie 2017, 14:14)

      clam [utilizator] i-a raspuns lui Mulpha

      dumneata trebuie sa fii unul dintre patronii aceia care monitorizeaza si minutele petrecute de angajat la toaleta.dup-aia va mirati ca nu gasiti oameni sau ca angajatii nu raman. wow, de ce oare?pauzele sunt firesti la orice job, ca sa n-o iei razna (ceea ce pt interesul dvs, inseamna ca nici randament nu mai dai), iar fiecare le foloseste cum vrea. altfel, angajati roboti.
  • 0 (0 voturi)    
    Capitalism / democratie (Duminică, 10 septembrie 2017, 22:27)

    Mulpha [utilizator]

    Sa incerc sa raspund pe rand .
    Ati facut revolutie pt ca nu ati mai vrut comunism , si ati vrut capitalism . Cu toate astea, inca sunt disponibile milioane de posturi de bugetari .
    In societatile private , da, am semnat ca 8/8 ore le dedici firmei ( si, da, toate cele 8 ore ) , la fel cum am semnat ca x este suma de bani pe care o primesti pentru orele muncite ( scalvii nu primeau bani ) , nu aproximativ x, nu x minus ceva , fix x .
    De asemenea , DA, nimeni nu este absurd , poti sa fumezi o tigara , poti manca o mancare , poti merge la baie , poti chiar sta cu ochii pe pereti pentru ca te gandesti la o idee noua legata de locul de munca ( nu ca as avea cum sa stiu la ce gandesti ) , te poate suna copilul sa-ti spuna ca are febra , imi poti spune ca iti e rau si-to dau liber , DAR , NU, NU poti sa folosesti resursele mele pentru a vorbi cu prieteni sau pentru a organiza nunta fiului tau in orele pe care ti le platesc , la fel cum , ma repet , x suma pe care o vei primi la sfarsit de luna o vei primi integral si , NU, NU am dreptul sa o folosesc pentru a-ti cumpara o tastatura cu luminite pentru ca imi place mai mult cum arati cand o folosesti . Am dat mana si am stabilit un contract , tu imi dai acele 8 ore , eu iti dau banii .
    Si, sa nu uit , apropo de fix cele 8 ore , la fel, angajatu are fix x zile de concediu , weekend liber , sarbatori nationale libere , concediu medical, etc . Si toate sunt FIX , nu aproximativ . Daca ti-ai luat 10 zile de concediu si pleci la mare sau faci ce consideri tu cu ele , nu cred ca ti-ar place sa te chem in a 3-a zi , "doar pentru 2 ore " , pentru ca ai planurile tale , si este timpul tau liber la care ai tot dreptul . 100% dreptul tau si nu aproximativ .
    Poate daca o sa intelegem in Romania diferenta intre FIX si APROXIMATIV , o sa ajungem din urma tari la care ne tot uitam cu jind . Vrem sa facem o autostrada de la A la B in x timp , o facem , nu o facem aproximativ , cate un pic, mai discutam, hai sa ne intelegem ca acolo a fost greu, ca ploua, ca se schimba guvernul , etc .


Abonare la comentarii cu RSS

Top 5 articole cele mai ...



Hotnews
Agenţii de ştiri

Siteul Hotnews.ro foloseste cookie-uri. Cookie-urile ne ajută să imbunatatim serviciile noastre. Mai multe detalii, aici.
hosted by
powered by
developed by
mobile version
Vineri