Guvernul a aprobat miercuri, printr-o Hotarare, Strategia Arhivelor Nationale 2015-2021, ce modifica statutul Arhivelor Nationale ale Romaniei (ANR) si traseaza directiile de actiune pentru a imbunatati exercitarea atributiilor acestora. Statutul modificat al ANR presupune crearea unei Agentii a Arhivelor Nationale (initiata si promovata ulterior, printr-un proiect de lege a arhivelor), precum si crearea unui Consiliu National al Arhivelor, cu caracter interministerial, pentru elaborarea politicilor arhivistice cu impact national.

Potrivit Guvernului, se urmareste actualizarea conceptelor si practicilor institutiei, dar si clarificarea problemelor proprietatii asupra arhivelor, implementarea arhivelor electronice si integrarea practicii arhivistice in cadrul general al acestei practici din Uniunea Europeana.

Strategia mai prevede si alte masuri menite sa diminueze discrepanta dintre obligatiile legale ale institutiei, de autoritate unica in domeniul administrarii documentelor din fondul arhivistic national (FAN), si resursele umane si logistice de care dispune.

Actiunile propuse includ:

• reorganizarea activitatii la nivel central si local pe principiul specializarii personalului;
• concentrarea activitatii ANR pe indrumarea si controlul creatorilor si detinatorilor de arhiva din sectorul public;
• imbunatatirea accesului la cercetarea documentelor, in conditii unitare, la toti creatorii si detinatorii de documente din domeniul public si largirea accesului la ANR prin amenajarea adecvata a salilor de studiu si a Birourilor de Relatii cu Publicul de la sediile ANR, declasificarea documentelor aflate in depozitele ANR, refacerea si dotarea bibliotecilor documentare si angajarea personalului de specialitate, precum si reglementarea copyright-ului in domeniul arhivelor;
• valorificarea informatiilor din documente in scopuri stiintifice si educative (prin organizarea unor compartimente specializate pentru: realizarea de expozitii, editarea si publicarea Revistei Arhivelor si Buletinului de informare si documentare arhivistica, dar si pentru educare, cercetare si promovare);
• incheierea de parteneriate cu institutii din mediul stiintific, cultural, administrativ, mass-media si construirea unor site-uri web pentru fiecare structura teritoriala a ANR;
• cresterea capacitatii de depozitare a ANR (amenajarea de noi depozite, finalizarea investitiilor aflate in derulare si construirea sediului central al ANR);
• imbunatatirea conditiilor de conservare a documentelor din depozitele ANR (demararea unor lucrari de modernizare pentru toate imobilele ANR si amenajarea de spatii si dotari speciale pentru arhivele tehnice si de inregistrare);
• aducerea documbentelor in stare corespunzatoare de conservare (infiintarea de laboratoare de restaurare la nivelul structurilor ANR si dotarea cu echipamente specifice a laboratoarelor existente);
• asigurarea documentelor din FAN pe baza de microfilme (actualizarea Programului national de microfilmare de asigurare, infiintarea de laboratoare zonale si dotarea cu echipamente specifice a celor existente);
• asigurarea protectiei speciale a documentelor din FAN (dotarea spatiilor ANR cu instalatii de supraveghere si antiefractie, sisteme de alarmare si stingere automata a incendiilor
• intocmirea unui program pentru administrarea si gestionarea documentelor pe suport electronic din FAN (perfectionarea pregatirii personalului pentru utilizarea aplicatiilor IT si dotarea cu echipamente specifice);
• elaborarea si punerea in practica a Programului de digitizare a ANR.
• constituirea infrastructurii administrative si tehnice necesare pentru ca ANR sa poata functiona in cadrul programului "Europeana" (portal ce actioneaza ca interfata a paginilor internet si obiectelor digitizate din domeniul artei, culturii si literaturii din Europa);
• completarea Fondului Arhivistic National cu informatii referitoare la istoria romanilor din documente aflate in arhivele altor state (incheierea unor parteneriate cu Ministerul Afacerilor Externe/Institutul Cultural Roman in vederea crearii de misiuni arhivistice permanente in centrele de interes);
• ridicarea gradului de participare a ANR in organismele europene si internationale de profil: Consiliul International al Arhivelor (CIA), Ramura Europeana a CIA (EURBICA), Comisia Directorilor de Arhive Nationale din UE (EBNA), Forumul DLM (Data Lifecycle Management Forum), Asociatia Internationala a Arhivelor Francofone (AIAF), Centrul International de Cercetare Arhivistica (ICARUS);
• cresterea gradului de participare a arhivistilor romani la manifestari internationale si in paginile publicatiilor de peste hotare.

Arhivele nationale ale Romaniei sunt o institutie publica cu personalitate juridica, organizata ca directie in subordinea Ministerului Afacerilor Interne, alcatuita din Aparat Propriu incluzand Serviciul Arhivelor Nationale Istorice Centrale si 42 de structuri subordonate teritoriale (35 servicii si 7 birouri).

In conformitate cu Legea nr.16/1996 republicata, ANR au ca misiune de baza "administrarea, supravegherea si protectia speciala a Fondului Arhivistic National al Romaniei (FAN)".

FAN cuprinde: "documentele create de-a lungul timpului de catre organismele de stat, organizatiile publice sau private economice, sociale, culturale, militare si religioase, precum si de catre persoanele fizice", mai exact: "acte oficiale si particulare, diplomatice si consulare, memorii, manuscrise, matrice sigilare, precum si inregistrari foto, video, audio si informatice, cu valoare istorica, realizate in tara sau de catre creatori romani in strainatate". FAN, cu alte cuvinte, tezaurul documentar istoric al Romaniei, este in cantitate estimata de circa 913.000 metri liniari de documente, 36,65% dintre acestia fiind grupati in fonduri si colectii in depozitele ANR, restul fiind diseminat la creatori si detinatori publici si privati.